會(huì)展常需要和搭建公司、物流公司、餐飲商家等合作，提前做好對(duì)接，能避免現(xiàn)場(chǎng)出問題。首先明確合作需求，和每個(gè)合作商家溝通清楚具體要求，比如和搭建公司確定搭建時(shí)間、材料標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收細(xì)節(jié)；和物流公司確定展品運(yùn)輸時(shí)間、卸貨地點(diǎn)、理賠條款；和餐飲商家確定送餐時(shí)間、餐飲類型、特殊需求，把需求寫進(jìn)合同，避免口頭承諾導(dǎo)致后期糾紛。會(huì)展常需要和搭建公司、物流公司、餐飲商家等合作，提前做好對(duì)接，能避免現(xiàn)場(chǎng)出問題。首先明確合作需求，和每個(gè)合作商家溝通清楚具體要求，比如和搭建公司確定搭建時(shí)間、材
提前確認(rèn)合作細(xì)節(jié)，會(huì)展前 1 周再次和合作商家溝通，確認(rèn)是否有變動(dòng)，比如搭建公司是否能按時(shí)進(jìn)場(chǎng)、物流公司展品是否已發(fā)出、餐飲商家是否已備好食材，有變動(dòng)及時(shí)調(diào)整，比如搭建公司臨時(shí)無法進(jìn)場(chǎng)，立即聯(lián)系備用搭建團(tuán)隊(duì)；展品運(yùn)輸延遲，協(xié)調(diào)會(huì)展中心預(yù)留卸貨時(shí)間。
現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接專人負(fù)責(zé)，給每個(gè)合作商家安排對(duì)接人，比如搭建對(duì)接人負(fù)責(zé)監(jiān)督搭建進(jìn)度和質(zhì)量，物流對(duì)接人負(fù)責(zé)接收展品和清點(diǎn)數(shù)量，餐飲對(duì)接人負(fù)責(zé)接收餐飲和分發(fā)，對(duì)接人要熟悉合作需求，遇到問題能快速和商家溝通解決，避免信息傳遞偏差。另外，會(huì)展結(jié)束后及時(shí)和合作商家結(jié)算費(fèi)用，評(píng)價(jià)合作效果，為后續(xù)會(huì)展合作積累優(yōu)質(zhì)資源。