會(huì)展結(jié)束后撤展混亂，容易損壞展品、遺漏物料，做好流程規(guī)劃，能有序高效完成撤展。首先制定撤展時(shí)間表，明確撤展開始時(shí)間、物料收拾時(shí)間、展品打包時(shí)間、搭建拆除時(shí)間、離場時(shí)間，比如上午 9 點(diǎn)開始撤展，9-10 點(diǎn)收拾物料，10-11 點(diǎn)打包展品，11-12 點(diǎn)拆除搭建，下午 1 點(diǎn)前離場，讓工作人員清楚時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免拖延。會(huì)展結(jié)束后撤展混亂，容易損壞展品、遺漏物料，做好流程規(guī)劃，能有序高效完成撤展。首先制定撤展時(shí)間表，明確撤展開始時(shí)間、物料收拾時(shí)間、展品打包時(shí)間、搭建拆除時(shí)間、離
按類別收拾物料，將物料分為可回收物料和廢棄物料，可回收物料比如宣傳冊、展架、音響、燈光，分類打包，標(biāo)注物料名稱和數(shù)量，比如 “展架 2 個(gè)”“宣傳冊剩余 30 本”，由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)和運(yùn)輸，避免遺漏；廢棄物料比如破損海報(bào)、一次性杯子、餐飲垃圾，集中放入垃圾桶，保持撤展現(xiàn)場整潔，避免影響其他展位撤展。
展品打包和運(yùn)輸，按運(yùn)輸要求打包展品，易碎展品用泡沫、紙箱重新包裹，大型設(shè)備固定在托盤上，由物流對接人聯(lián)系物流公司到場運(yùn)輸，運(yùn)輸前再次清點(diǎn)展品數(shù)量，確認(rèn)無損壞，和物流公司辦理交接手續(xù)，避免運(yùn)輸過程中出現(xiàn)問題。搭建拆除要注意安全，由搭建公司按規(guī)范拆除，避免損壞會(huì)展中心設(shè)施，拆除后的搭建材料由搭建公司負(fù)責(zé)清理離場。另外，撤展后安排專人檢查展位，看是否有遺漏物料、展品，確認(rèn)無誤后和會(huì)展中心辦理離場手續(xù)。